Как повысить продуктивность. методики продуктивности, которые не работают

10 простых способов повысить свою продуктивность

Наверное, большинство людей в этом мире ощущает нехватку времени и желание оптимизировать свой рабочий процесс.

Ключ к этому в том, что нужно работать лучше, а не больше.

Так что, если вы хотите повысить свою продуктивность, не нужно просиживать часы на работе в надежде на лучший результат. Вместо этого попробуйте наши советы:

Регулярно отдыхайте. Это может показаться парадоксальным, но короткие перерывы между задачами улучшают концентрацию, креативность и память.

Продолжительная работа в течение длительных периодов времени приводит к стрессу, утомлению и часто — неверным решениям.

Не откладывайте важные дела на потом. В английском языке есть такое выражение «eat the frog», дословно — съешь лягушку. Этой лягушкой является самая важная задача, которую обязательно нужно сегодня выполнить. Чтобы достичь высоких показателей и продуктивности, нужно развить в себе привычку делать эту задачу каждый день с начала рабочего дня.

Но что делать, если у вас несколько важных задач? Съешьте самую уродливую лягушку, советует Брайан Трейси, известный мотивационный спикер. Это означает, что, если у вас несколько важных задач, то определите, какая является самой трудной, и начните с нее. Приучите себя садиться за сложную задачу с самого утра и не переключаться на другие до ее полного завершения.

Будьте однозадачными. Человеческий мозг не приспособлен к многозадачности. Напротив, согласно исследованиям, многозадачность уменьшает продуктивность на целых 40%.

Это потому, что постоянное переключение между задачами не позволяет нам сконцентрироваться на чем-то одном, забивает кратковременную память и вызывает стресс и умственное истощение.

Так что увеличивайте свою продуктивность, фокусируясь на одной задаче за один промежуток времени.

Следуйте «правилу двух минут». Автор бестселлера «как привести дела в порядок» Дэвид Аллен пишет о «правиле двух минут» в своей книге. Суть методики такова — если у вас есть нерешенные задачи, которые могут быть выполнены за 2 минуты, то сделайте их сразу же.

Так как, если вы решите отложить эти задачи, то потом вам придется снова потратить время на их просмотр, и в итоге это займет у вас больше времени. Сюда можно отнести разные обязанности, относящиеся не только к работе, например, ответить на e-mail, заправить постель, помыть посуду и т. д.

Эта стратегия тайм-менеджмента может радикально улучшить вашу продуктивность, препятствуя прокрастинации и помогая выполнить больше задач за сутки.

Планируйте каждый день заранее. Составление списка дел, как вы уже возможно знаете, является прекрасным способом повысить продуктивность. Это поможет оставаться организованным и сфокусированным. Лучше делать список дел простым и осуществимым — не более 2-3 задач в день. Огромный список задач только заставит вас чувствовать себя потерянными и опустошенными.

Извлекайте пользу из времени в транспорте. Вместо того, чтобы убивать время, сидя в соцсетях, используйте время в транспорте для того, чтобы получить больше знаний.

Читайте наводящие на размышления книги или статьи или послушайте интересные подкасты.

Можете просто поискать интересные факты в интернете или используйте это время, чтобы планировать важные задачи и отвечать на сообщения в почте.

Держите рабочее место в чистоте. Исследования говорят, что люди с беспорядком на столе менее эффективны и более раздражительны, чем те, у кого рабочий стол в порядке. Беспорядок препятствует способности мозга концентрироваться и обрабатывать информацию.

Лучший способ добиться чистоты на столе без ощущения раздражительности или усталости это расчищать стол каждый день перед уходом домой.

Не сидите постоянно в соцсетях. Среднестатистический Американец проводит около четверти рабочего времени, просматривая социальные медиа.

Хотя в том, чтобы время от времени просматривать ваш аккаунт в твиттере или инстаграме, нет ничего плохого, но постоянно проверять соцсети на предмет новых сообщений или новостей безусловно скажется на вашей продуктивности. Установите лимит времени, которое вы проводите в интернете.

Также, отключите пуш-уведомления или переведите телефон в бесшумный режим во время работы, чтобы не отвлекаться на постоянные оповещения.

Составьте список того, что НЕ нужно делать. Выше мы уже обсуждали преимущества создания списка дел на день. Список того, чем не стоит заниматься на работе, также может быть хорошим инструментом для повышения эффективности рабочего процесса.

Спите достаточное количество времени: Спать от семи до девяти часов каждую ночь крайне необходимо для достижения физического и психического благополучия. Американская ассоциация сна отмечает, что более  30% людей в возрасте от 20 до 39 и 40% в возрасте от 40 до 59 получают меньше рекомендованного минимума сна.

Согласно отчету Гарварда  2007 года недостаток сна значительно уменьшает эффективность и делает нас склонными к ошибкам. Хороший отдых поднимает настроение, повышает креативность, уменьшает стресс и улучшает память.

Он также позволяет быть более сконцентрированным и развивает способность более аккуратно и точно принимать сиюминутные решения.

Начните внедрять эти эффективные стратегии, нацеленные на повышение продуктивности уже сегодня и увидите, как ваша жизнь кардинально изменится!

Источник: https://wsjournal.ru/10-prostyh-sposobov-povysit-svoyu-produktivnost/

Как увеличить свою продуктивность, чтобы больше успевать за сравнительно короткое время

Эффективные люди умею правильно распределять время и дорожат каждой минутой. Если вам постоянно не хватает времени, потратьте еще несколько минут, что понять, что вы делаете не так и куда утекает драгоценный ресурс. Сутки тех, кто все успевает, тоже состоят из 24 часов.

Как увеличить свою продуктивность

Суперпродуктивные люди ничем не отличаются от всех остальных. Кроме того, что они ценят свое время и знают, как его использовать. Порой банальные и простые вещи могут помочь сэкономить уйму ресурсов и значительно повысить эффективность работы. Тревис Бредберри собрал для издания Inc 11 вещей, которые продуктивные люди делают не совсем так, как все остальные.

Когда дело касается продуктивности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа. Однако, иногда складывается ощущение, что у некоторых людей времени в два раза больше: у них есть какая-то сверхъестественная способность все успевать. Даже если они ведут несколько проектов, они достигают поставленных целей и избегают провалов.

 Когда вы покидаете офис после действительно продуктивного дня, это дарит очень приятные ощущения. Так называемая «рабочая эйфория». При правильном подходе, вы можете добиться этого состояния каждый день.

 Для этого не надо работать дольше, или активнее себя стимулировать. Нужно просто работатьумнее.

Суперпродуктивные люди это знают. Они полагаются на хаки продуктивности, которые делают их в разы эффективнее. Они выдавливают каждую секунду из каждого часа, не тратя времени на лишнее. Самое прекрасное в этих хаках то, что их легко использовать. Настолько, что вы можете начать это делать уже сегодня. Почитайте, воспользуйтесь, и вы увидите как вырастет ваша продуктивность.

1. Не приступайте к вещам дважды

Продуктивные люди никогда не откладывают на потом, потому что приступать к задаче дважды – это большая трата времени. Не откладывайте письмо или телефонный звонок. Как только что-то попадает в зону вашего внимания, либо сделайте это, либо делегируйте, либо удаляйте.

2. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Продуктивные люди каждый день заканчивают подготовкой к следующему. Эта практика решает две проблемы: помогает структурировать то, что вы сделали сегодня, и убедиться в своей продуктивности завтра. Занимает всего пару минут, но это отличный способ завершить рабочий день.

3. Ешьте лягушку

«Есть лягушку» – американский фразеологизм, который означает «делать что-то глубоко неприятное». «Есть лягушку» – лучшее лекарство от прокрастинации и суперпродуктивные люди начинают с этого свое каждое утро. Другими словами, они делают самые неприятные и неинтересные задачи прежде всех остальных. После этого они приступают к тем вещам, которые их действительно вдохновляют.

4. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это когда мелкие задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас, отнимают время у того, что на самом деле важно. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект.

 Если вы поддадитесь «тирании срочного», можете обнаружить, что целыми днями, а иногда неделями не занимаетесь важными задачами.

Продуктивные люди умеют вовремя заметить, когда «горящие» дела начинают убивать продуктивность и предпочитают их игнорировать или делегировать.

5. Соблюдайте расписание встреч

Встречи – наибольшие убийцы времени. Суперпродуктивные люди знают, что встреча может длиться вечно, если не задать ей строгие часовые рамки, поэтому они с самого начала информируют участников о расписании. Ограничение по времени не позволяет расслабитья и делает всех более эффективными и сконцентрированными.

6. Говорите «нет»

«Нет» – это мощное слово, которое суперпродуктивные люди не боятся использовать. Когда надо сказать «нет», они не используют фразы вроде «Не думаю, что смогу», «Я не уверен» и тому подобное.

Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти.

 Исследование, которое проводилось в Калифорнийском университете Сан-Франциско показало, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вероятность того, что вы будете испытывать стресс, перегорание на работе и даже депрессию. Научитесь использовать это слово, и у вас улучшится и настроение, и продуктивность.

7. Проверяйте email только в специально отведенное время

Суперпродуктивные люди не позволяют электронным письмам постоянно их отвлекать. Мало того, что они проверяют почту только в определенное время, они используют возможности, которые позволяют сортировать письма по отправляющему.

Они настраивают уведомления на письма от самых главных вендоров или пользователей, а остальные откладывают до определенного момента.

Некоторые люди даже ставят автоответчик, в котором написано, когда они в следующий раз будут проверять почту.

8. Не делайте несколько вещей одновременно

Суперпродуктивные люди знают, что мультитаскинг – убийца продуктивности. Исследования, проведенные в Стенфорде, подтвердили, что мультитаскинг менее эффективен, нежели работа над одним заданием в один момент времени.

Исследователи выяснили, что люди, которых постоянно бомбардируют электронной информацией, не способны концентрироваться, обрабатывать данные или переключаться с одной работы на другую настолько же хорошо, как выполнять одно конкретное задание.

Но что, если есть люди со врожденными способностями к мультитаскингу? Ученые из Стенфорда сравнили группы людей на основании их предрасположенности к мультитаскингу и вере в то, что он хорошо сказывается на их продуктивности.

Они обнаружили, что жесткие мультитаскеры – те, кто делает множество дел одновременно и чувствует, что это улучшает результаты их работы – оказались хуже на этом поприще, нежели те, кто предпочитает делать что-то одно.

Постоянные мультитаскеры показали худшие результаты, потому что имели проблемы с организацией собственных мыслей и фильтрованием ненужной информации. Они медленнее переключались с одной задачи на другую. Упс.

Мультитаскинг уменьшает вашу эффективность, поскольку ваш мозг способен фокусироваться на чем-то одном в определенный момент времени. Когда вы пытаетесь делать два дела одновременно, мозгу не хватает мощности, чтобы выполнить оба задания успешно.

9. Выпадайте из социума

Не бойтесь выпадать из социума, когда нужно. Дайте одному человеку, которому доверяете, номер телефона, чтобы он звонил по нему в экстренных случаях. Пусть это станет вашим фильтром. Все должно проходить через этого человека, и, если он не сочтет это дело критически важным, пусть оно подождет. Такая стратегия – пуленепробиваемый способ закончить высокоприоритетные проекты.

10. Делегируйте

Суперпродуктивные люди принимают тот факт, что они – не единственные умные и талантливые люди в организации. Они доверяют людям часть своей работы, чтобы сконцентрироваться на основной деятельности.

11. Заставьте технологии работать на вас

Технологии могут оказывать разрушительный эффект, однако могут и помочь сконцентрироваться. Суперпродуктивные люди заставляют технологии работать на себя.

Кроме настройки фильтров в email, которые сортируют и расставляют приоритеты в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые настраивают связи между другими приложениями и уведомления о действительно важных вещах.

Так что если ваши акции достигнут пика или вам придет письмо от лучшего покупателя – вы будете в курсе. Нет необходимости постоянно проверять телефон и обновления.

© Алексей Бондаренко, AIN.ua

Источник: https://BBF.ru/magazine/21/6282/

Как повысить продуктивность в трейдинге

Трейдинг – это профессия, которая подразумевает работу с ориентацией на результат.

В случае со многими другими видами деятельности достаточно просто прийти на рабочее место и отсидеть там положенные восемь часов, более-менее успешно выполняя поставленные руководством задачи, чтобы получить фиксированную зарплату.

А трейдер получает такой доход, который полностью зависит от эффективности и успешности его деятельности. Поэтому вопрос о том, как повысить продуктивность в трейдинге, является крайне важным.

При этом нужно понимать разницу между продуктивностью и эффективностью. Первое определение является базовым. С него начинается по-настоящему профессиональный подход, поскольку продуктивность в рамках данного разговора – это результат работы, то есть доход, который получает трейдер.

И только потом можно будет пытаться уменьшить время и усилия, которые приходится отдавать торговле, сохраняя прежний уровень заработков и даже повышая его.

Существует ряд объективных причин, из-за которых вопрос о том, как повысить продуктивность, является настолько важным и насущным.

Прежде всего, дело в том, что, как уже было сказано выше, заработок трейдера зависит не от времени, проведенного у рабочего места, но от успешности торговли. Кроме того, трейдер ни перед кем, кроме себя, не отвечает.

С одной стороны, это хорошо, ведь нет никакого условного “начальства”. Но в то же время отсутствие контроля перекладывает ответственность полностью на плечи трейдера.

И в контексте этого становится очевидно, что чем продуктивнее трейдер работает, тем более он мотивирован для того, чтобы прикладывать все больше и больше усилий.

Сомнения и страхи отступают, появляется больше сил и желания учиться и самосовершенствоваться.

Образуется замкнутый круг, где высокая продуктивность повышает желание работать, а большие усилия окупаются повышением продуктивности. Так трейдер взращивает в себе профессионализм.

Принципы того, как повысить продуктивность

Существует три главных аспекта того, как повысить продуктивность трейдинга:

• психологический,
• информационный,
• аналитический.

Каждый из них в равной степени влияет на продуктивность рабочего процесса, но в зависимости от конкретного случая им приходится уделять разную степень внимания. Так как кому-то проще найти психологические методы повышения продуктивности торговли, но с анализом возникают проблемы, а для кого-то проще улучшить информационный аспект торговли, или аналитический.

Психологический аспект является важным для продуктивности трейдера.

Ведь именно от него зависит, удастся ли работать, не отвлекаясь, придерживаться поставленного плана, держать под контролем эмоции и страхи.

Важно, что для каждого ключ к решению таких проблем может быть индивидуальным – кому-то необходимо начинать свой день с 5-километровой пробежки, а кто-то не сможет работать продуктивно без медитации.

Что касается информационного аспекта, то в контексте разговора о продуктивности он касается не столько источников информации, сколько умения трейдера пользоваться тем, что ему удалось узнать. Это и умение подбивать итоги предыдущей торговой сессии, и продуманный выбор торговых инструментов.

Касательно анализа, то здесь все как раз понятно: проработка диаграмм, новостей и других элементов как фундаментального, так и технического анализа очень важны для того, кто хочет решить вопрос о том, как повысить продуктивность в трейдинге.

Конкретные методы повышения продуктивности

Переходя от общих принципов к конкретным методам повышения продуктивности, начать нужно с установления рабочего процесса.

Вне торговых часов, на выходных или во время, когда выбранная стратегия торговли не используется, необходимо взяться за анализ прошлой недельной сессии.

Информации будет много, поэтому брать нужно актуальную – для выбранных валютных пар и таймфреймов, с которыми предполагается работать.

Нужно тщательно проанализировать графики, уделяя внимание двум основным критериям:

• Поведение цены. Изложенная в книгах статистика может быть правильной, но куда важнее самому понаблюдать за динамикой колебания цены на нужный актив. Это позволит лучше в нем ориентироваться.
• Собственное поведение. Как трейдер реагировал на те или иные изменения на рынке, была ли его реакция правильной, были ли допущены ошибки и почему – на все эти вопросы нужно дать ответ.

Также резонно провести анализ фундаментальных новостей и данных, полученных от выбранных индикаторов, чтобы совместить их и понять целостную картину рынка. Затем нужно подготовить план работы, включающий в себя дополнения, работу над ошибками, мани-менеджмент, дополнения к стратегии управления рисками.

Здесь важна самодисциплина: заниматься этим нужно только не во время торгов, например, на выходных. Важно уделять этому достаточно время каждую неделю с четкой периодичностью. Работа над ошибками, анализ прошедшей недели и разработка плана для новой должны превратиться в рутину.

Развитие многозадачности

Для повышения продуктивности необходимо развивать многозадачность – это правило касается многих видов занятости, но в случае с трейдингом оно имеет свои нюансы. Если речь идет о не слишком опытном трейдер, многозадачность должна быть направлена только на обработку информации о текущей ситуации на рынке, но ни в коем случае не на расширение разнообразия торговых инструментов.

Каждый актив, каждая стратегия, каждый индикатор и таймфрейм требуют к себе собственного подхода, внимания к деталям. Если попытаться уделять внимание сразу всему, это неизбежно приведет к потерям просто по причине недостаточной фокусировки внимания на чем-то важном. Особенно это касается дневного трейдинга, когда и так работать приходится активно.

Существует опасность возникновения иллюзии продуктивности. Важно помнить, что настоящая продуктивность — это не степень занятости, но результат, который можно получить.

Многозадачность продуктивного трейдера полностью подчинена четкому алгоритму работы. Цель (то есть правильно выставленный ордер) в конкретный момент времени одна, но для того, чтобы ее достичь, и необходима многозадачность для сбора и сопоставления данных.

Как повысить продуктивность – ежедневный план

На основе анализа прошлой торговой сессии трейдеру необходимо выделить два информационных поля для будущей недели:

• “Список наблюдений”. Он включает в себя валютные пары, которые могут быть интересны трейдеру, но пока он не хочет начинать работать с ними активно. Цель — собрать данные о том, как ведут себя котировки.
• “Возможности”. Трейдер должен заранее спланировать возможные точки входа и выхода. В зависимости от стратегии и конкретных обстоятельств план может измениться, иногда сильно, но важно знать свои возможности.

Например, среднесрочная торговая стратегия Империя является безиндикаторной, и опирается на статистику. Согласно ее методологии локальные максимумы и минимумы актива наибольшие по понедельникам и пятницам. Отложенные ордера выставляются либо в ночь с понедельника на вторник, либо во вторник утром.

Но спланировать свои шаги трейдеру нужно заранее, зная, какую валютную пару он будет использовать еще в воскресенье или в субботу.

Хотя данная стратегия даже при безошибочном применении далеко не всегда позволяет закрыть ордера так, как хотелось бы трейдеру, использовать ее нужно с пониманием процесса и подготовкой.

Но данный пример подойдет для тех, кто выбрал среднесрочную торговлю. Важно выбрать тот стиль работы, который соответствует характеру трейдера. Если его больше привлекает краткосрочная торговля, то все, что любитель среднесрочных сделок совершает по выходным, готовясь к новой неделе, дей-трейдер будет делать каждое утро:

• Предварительный анализ рынка.
• Выбор одного торгового инструмента для текущей работы.
• Просмотр новостей.
• Анализ экономического календаря.

Анализ новостей нужно проводить соответственно с их актуальностью для выбранного инструмента. Например, если трейдер решил сегодня работать с иеной и долларом США, то необходимо просмотреть экономические новости Азии и Америки, уделяя лишь поверхностное внимание Европе.

Фаза активной работы (то есть непосредственное использование стратегии, открытие и закрытие сделок и так далее) начинается уже после описанных шагов, посвященных подготовке трейдера.

Некоторые стратегии предполагают работу по ночам. Во всех прочих случаях желательно приучить себя вставать рано, чтобы успеть подготовиться к рабочему дню.

Это даст возможность работать продуктивно и не уставать, а также постепенно знакомиться с новыми стратегиями за счет более эффективного использования времени, которое можно будет уделить самообразованию.

Таймблокинг

Этим словом называется специфическая методика организации времени с помощью блоков времени. От обычного графика он отличается тем, что акцент делается не на конкретных делах, а на том, сколько времени нужно уделить той или иной задаче или группе задач.

Данную методику рекомендует использовать Кэл Ньюпорт. Он написал книгу “В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста”.

Согласно его заключениям, разбив свой рабочий день на блоки, можно продуктивнее управлять своим расписанием.

Кроме того, удастся понять, сколько свободного времени у трейдера есть в действительно, а сколько – приходится уделять задачам, которые периодически повторяются. Сам автор данной методики рекомендует делать ее более гибкой, не пытаясь придерживаться расписания вопреки всем обстоятельствам. Лучше слегка нарушить распорядок блоков, но постараться выполнить все поставленные задачи.

Отдых для улучшения продуктивности

Отвечая на вопрос, как повысить продуктивность трейдинга, нельзя не сказать о важности отдыха. Тема эта отдельная, но сразу стоит отметить, что на продуктивность работы трейдера прямо влияет то, насколько он отвлекается от работы во время отдыха. “Носить с собой” все невыполненные задачи – значит, быстрее уставать и терять концентрацию тогда, когда она необходима.

Для того, чтобы избежать этого, рекомендуется прибегать к медитации, другим расслабляющим техникам и больше отдыхать на природе, ограничив роль цифровых технологий в бытовой жизни, поскольку в работе и так приходится взаимодействовать с ними.

Источник: http://findfxway.com/kak-povyisit-produktivnost/

Как повысить продуктивность работы?

Стали часто замечать за собой, что не успеваете выполнить за день работу, которую кто-то другой успевает делать за несколько часов? Потеряли продуктивность? Оказывается, быть продуктивным не так уж и сложно. Просто необходимо следовать определенному правилу и чередовать рабочее время с небольшими перерывами.

Pomodoro или «52/17»?

Существует несколько техник, которые помогают организовать рабочее время и чередовать его с небольшими периодами отдыха. Рассмотрив две из наиболее популярных.

Наиболее известная из этих техник — Pomodoro (или метод Помидора). Название техники связано исключительно с тем, что автор этой методики фокусировки над рабочей задачей, использовал таймер в виде помидора.

Суть методики Pomodoro заключается в том, что рабочее время необходимо разбивать на временные интервалы. Их еще можно назвать спринтами. В технике Pomodo базовой величиной являются 25 минут, в течении которых вы должны полностью сконцентрироваться над рабочей задачей и не отвлекаться ни на что.

Для начала определяем задачу и заводим таймер. Если что-то отвлекающее возникло у вас в голове, то запишите это и возвращайтесь к работе. После 25 минут концентрации необходимо сделать небольшой перерыв в 3-5 минут и снова повторить 25 минут концентрации над целевой задачей. После 4 циклов по 25 минут необходимо сделать большой перерыв на 15-30 минут.

В небольших перерывах необходимо отойти от рабочего места, выпить чашку кофе, пройтись, подумать о чем-то не связанным с работой. Большой перерыв необходим, чтобы ваш мозг усвоенил новую информацию и отдохнул перед следующим туром Помодоро. Это положительно скажеться на вашем мозге и он обязательно скажет вам спасибо в форме своей продуктивности и концентрации.

Важно!

Считается, что для работы с этой техникой лучше использовать механический таймер, бумагу и карандаш для планирования и прочих записей. Физическое заведение таймера подчеркивает решимость пользователя взяться за задачу, тиканье напоминает, что время идет, а звонок сообщает о перерыве. Поток и внимание ассоциируются с этими физическими стимулами.

Освоив технику Pomodoro, вы сможете четко понимать, сколько времени у вас уходит на ту или иную задачу и более четко планировать следующий день, неделю или даже месяц.

52 минуты работы и 17 минут отдыха

Еще одна техника имеет название «Правило 52/17». Согласно этому правилу период концентрации и работы над задачей должен составлять 52 минуты без отвелечения ни на что, после чего необходимо дать мозгу отдохнуть в течении 17 минут без мыслей о работе.

Правило 52/17 появилось в результате анализа продуктивности сотрудников ряда компаний, которые использовали в своей работе тайм-трекеры.

Этот факт доказан научно и основан на том, что мозг человека не способен быть постоянно сконцентрирован на одной работе длительный период времени и ему необходимы перерывы, в течении которых необходимо полное отвлечение от работы.

Какую выбрать технику для повышения своей продуктивности?

Я думаю, что важно не то как будет называться техника, а как вы ее будете применять на практике. Ведь каждый человек индивидуален и может иметь свои причины, по которым не может сосредоточиться.

О том какие могут быть причины я писал в статье «ТОП 4 причины, по которым вы не можете сосредоточиться, и что с ними делать«.

В этой статье я так же упоминмал техники Pomodoro и 52/17, как средство концентрации над приоритетными задачами и борьбы с рассеиванием внимания на менее приоритетные дела.

В конечном итоге выбор за вам. Экспреиментируйте и находите свои идеальные интервалы времени для работы и отдыха, следуйте им с регулярностью и вы однозначно добьетесь прогресса в своей продуктивности.

IgorOsa

Источник: https://igorosa.com/kak-povysit-produktivnost-raboty/

Как повысить продуктивность работы: 13 помех и 8 советов

Представьте, что к вашему виску приставили пистолет. Это значительно облегчает выполнение задач.

Крис Майерс и Джиа Виртц — предприниматели из США и регулярные авторы Forbes. Мы перевели их статьи о том, как поддерживать продуктивность деятельности. Крис рассказал о личных правилах, а Джие помогли знакомые предприниматели — поделились своим мнением о том, как быть продуктивнее. Но сперва давайте разберемся с тем, что нам мешает.

Брианна Вист — журналистка и автор Forbes, The Huffington Post and Thought Catalog составила список из 13 отвлекающих факторов, которые влияют на наши показатели продуктивности.

13 отвлекающих от работы факторов

1. Ненужные push-уведомления

Звучит безобидно: «Подумаешь, секунда». Но когда ваш фокус постоянно теряется, вы постепенно теряете способность сосредоточиться.

  Проверяйте уведомления один раз в час или два раза в день.

2. Неорганизованный шкаф

Утро задает тон всего дня. Если вы начинаете день со стресса и неуверенности, выкапывая из кучи валяющейся одежды свой наряд, это неправильно.

Разберите шкаф и готовьте одежду накануне.

3. Незапланированные приемы пищи

Знаете ли вы, что произойдет, если вы не запланируете или не приготовите еду заранее?

Голод замучит вас, и вы отправитесь есть в ближайшее кафе или ресторан.

Готовьте наперед — экономьте время и деньги.

4. Проверка социальных сетей в качестве перерывов

Выйти на улицу и просматривать новостные ленты — это не перерыв.

И все же большинство людей используют это как форму отдыха, пользы и здоровья от которой не прибавляется.

  Выйдите из офиса, почитайте книгу, поговорите с другом или помедитируйте, пока едите или наслаждаетесь видом.

5. Неустановленные границы

В начале рабочего дня обозначьте тех, с кем вы готовы взаимодействовать. Чтобы люди знали, чего от вас ждать.

  Составьте расписание и сообщите, когда и с кем вы готовы решать вопросы.

6. Многозадачность на утренней волне энергии

Легко разбирать почтовый ящик, когда вы завтракаете. Или придумывать идеи для проекта, пока вы идете на работу.

Но многозадачность — это трата энергии, поскольку вы не можете уделить все свое внимание одному вопросу.

 Разбирайтесь с одной задачей за раз, затрачивая на каждую необходимые время и усилия.

7. Начинать день с рутины

Утром внимание наиболее сфокусировано, но с каждым часом становится все более размытым.

Если вы начинаете свое утро с рутинных заданий, вы тратите драгоценный ресурс.

  Делайте утром то, на что вы готовы потратить силы.

8. Ненужные собрания

Если вы можете что-то решить по электронной почте, сделайте это. Встречи — трата энергии.

Они требуют усилий: вам нужно быть активным перед коллегами и партнерами, задумываться о словах, оправдывать ожидания вместо эффективного решения проблемы.

 Посещайте только те собрания, на которых необходимо ваше личное присутствие.

9. Обмен любезностями

Ненужные разговоры о погоде или о детях утомительны, потому что требуют определенного уровня производительности — вы пытаетесь казаться любезным и интересным, даже если на самом деле устали и хотите продолжить заниматься своими делами.

 Избегайте или заканчивайте подобные разговоры при первой же возможности.

10. Сверхактивный ум

Нет ничего, что истощает нас быстрее, чем гонка наших собственных мыслей, взвинченные эмоции и страх.

Чему мы отдаем свою энергию, то и будет расти и крепнуть в нашей жизни.

 Находите время для очистки мыслей и сосредоточения на том, что действительно важно.

11. Усталость

Опустошенность не снижает продуктивность, потому что в таком состоянии продуктивности вообще нет.

Вы не можете нормально функционировать, когда истощены. Усталость или недостаток сна вредны для вашего внимания, а еще их легко не заметить.

Будучи всегда слегка уставшим, вы привыкаете к такому состоянию и начинаете относиться к нему, как к норме.

 Поставьте сон в приоритет и, если у вас с ним проблемы, обратитесь к специалистам.

12. Перенос в список «сделать»

Некоторые люди говорят, что не могут заснуть, пока не выписали все, что им нужно запомнить на следующий день.

Освободите разум — ведите список того, что вам нужно сделать, постоянно, а не раз в день.

13. Беспокоиться, о том что думают другие

Всякий раз, когда вы расстроены, испытываете дискомфорт или чем-то огорчены, спросите себя: «Я расстроен из-за этого, или я беспокоюсь о том, как это будет выглядеть?»

Постоянное соотнесение себя с мнением других — бесполезное занятие. Оно никогда не будет работать на вас.

 Ловите себя на «ложном» беспокойстве и старайтесь от него избавиться. Возможно, в этом понадобится помощь психолога.

РЕКОМЕНДУЕМ СКАЧАТЬ

КЕЙС:

Повседневные привычки Обамы, Черчиля, Мураками, Франклина и Опры

8 правил, как быть продуктивным весь день, от американских предпринимателей

Крис Майерс, CEO в BodeTree

Не постесняюсь сказать, я человек занятой. Руковожу холдингом, занимаю должность партнера в венчурном инвестиционном фонде, пишу статьи для Forbes, издаю книги, выступаю на телевидении и забочусь о своей молодой семье. День расписан по минутам.

Читатели моего блога и знакомые предприниматели часто задают мне вопрос: «Как тебе удается так много?»

Первое, что я отвечаю:

Я разработал стратегии, которые позволили мне сделать многое. Они помогли мне, и я уверен, что они сработают для любого предпринимателя.

1. Не будьте золотой рыбкой

Я не уверен, что это биологически верно, но есть старая поговорка: золотая рыбка растет до размера резервуара, в котором живет. Чем больше резервуар, тем больше золотая рыбка.

Тот же принцип применим к нашей жизни. Чем больше времени мы выделяем на задачу, тем дольше она выполняется. Если вы даете проект человеку, который не особенно занят, он будет затягивать работу до последнего.

Чтобы не быть золотой рыбкой, нужно устанавливать жесткие сроки и требования — для каждой задачи, за которую вы беретесь.

Представьте, что к вашему виску приставили пистолет. Это значительно облегчает выполнение задач.

2. Воспитывайте в себе дисциплину

Для меня нет ничего хуже, чем пообещать написать статью или сделать презентацию, и, сидя перед пустым экраном, впасть в паралич из-за глубины темы.

3. Не бойтесь преград

Мы все сталкиваемся с препятствиями, но они не должны ограничивать нас. Я заметил, что препятствия могут сделать нас более деятельными.

Я не скрываю своей любви к древней философии стоицизма — учения о том, что жизнь и все в ней непостоянно. Зацикленность на обстоятельствах — верный способ разочароваться.

Прелесть стоицизма заключается в том, что он напоминает нам: только мы контролируем наши эмоции и реакции, только мы способны превращать препятствия, с которыми сталкиваемся, в возможности.

Когда я разбираю ворох дел, снова возвращаюсь к цитате Марка Аврелия, римского императора и философа стоицизма:

Нашим действия могут мешать, но не может быть никаких препятствий для наших намерений или планов. Потому что мы можем приспособиться и адаптироваться. Разум преобразует препятствия, чтобы они послужили нашей цели. Помехи лишь приближают их исполнение. Преграда становится путем.

Если наша цель — повышение продуктивности, мы должны бежать к самым сложным проблемам и набрасываться на задачи. Мы должны принимать их, наслаждаться процессом и яростно отвоевывать у них власть над нами.

4. Разгоняйте кровь

Если вы заметили, что теряете концентрацию, минитренировка или прогулка вокруг квартала станет необходимым перерывом, способом отвлечься от компьютера, вернуть творческую энергию.

Адеро Дэвис, сооснователь и исполнительный директор FairFare, приложения-агрегатора совместных поездок, говорит:

Физическая активность перезагружает нейроны моего мозга. Для поддержания энергии мне нужно не сидеть перед ноутбуком, а следовать своим естественным наклонностям. Я работаю рывками — по 2 часа, затем прерываюсь на 45 минут и танцую под свою любимую музыку, независимо от того, работаю ли я дома или в офисе. Затем я возвращаюсь к работе еще на два часа, потом иду на прогулку или плавать.

5. Управляйте списком дел

Список дел может быть источником мотивации, а может вызывать страх, ведь он бесконечен. Вот почему важно управлять им так, чтобы он повышал  производительность.

Лиз Фанк, соучредительница And We Evolve — сервиса подписки на подержанную одежду, рассказывает:

Я знаю, что моя энергия на пике с утра до позднего обеда, поэтому в это время я занимаюсь делами из левой колонки. Если днем я чувствую себя вялой, а у меня еще не все сделано, то обычно это дела из правой колонки.

И, как правило, вычеркивание дел из списка дает мне взрыв удовлетворения, которое иногда возвращает меня к колонке с сильной энергией.

6. Не бойтесь отчетов

Наличие кого-то, кому вы подотчетны, значительно увеличивает вероятность выполнения задачи.

Шабрина Кёсвологито, блоггерка из Slow Travel Story — сообщества путешественников, говорит:

Я создала групповой чат “В работе”. В профиле там все видят мои задачи. Это помогает мне сосредоточиться и завершить работу. Это дает ощущение безотлагательности, потому что все “наблюдают”.

7. Меняйте окружение

Сломайте рутину — это поможет избавиться от монотонности типичного рабочего дня. Пользуйтесь своим окружением и позволяйте ему вдохновлять вас.

Джессика Гринвалт, основательница Pixelkeet — компании по графическому дизайну и веб-разработке, говорит:

Чтобы находить новые творческие идеи, в течение дня я меняю свое окружение. Всякий раз, когда я собираюсь начать новый этап работы, я нахожу новое место для работы. За день я могу побывать в домашнем офисе, кафе, городских клубах, дворах, у друга в офисе, дома или в коворкинге.

8. Устраните отвлекающие факторы

Нужно написать и отправить сотни писем, посетить множество собраний, а затем, конечно, личные отвлечения: например, социальные сети — на них уходят часы, а на работу времени не остается.

Кастелланос советует вложиться в качественные шумоподавляющие наушники, установить в браузер расширение, блокирующее новостную ленту социальных сетей, и отключить уведомления всех ваших приложений.

Затем пересмотреть основные задачи и установить время на выполнение каждой.

Кэтрин Кастелланос, основательница Sidestep Strategies  — фирмы по управлению кризисными ситуациями на предприятиях, говорит:

Важно знать, на чем нужно сосредоточиться. Но не менее важно знать, на чем сосредотачиваться не следует.

Источник: https://l-a-b-a.com/blog/show/293

7 способов увеличения продуктивности

Один успешный человек был большим поклонником методики повышения личной эффективности и использовал ее в течение долгих лет. Можно сказать, на этом поприще он постиг дзен. Но совсем скоро наш герой понял, что в жизни люди имеют намного больше опыта, опираясь на собственные чувства, нежели чем не на поступки. Мы мечтаем и наслаждаемся, мы просто есть, и мы существуем. И это прекрасно.

После этого осознания, наш герой разработал собственное видение управления производительностью. Он смог констатировать, что его результаты и достижения годичной давности заметно уступают текущим успехам. Он был действительно ошеломлен.

Сразу предупредим: эта система может работать идеально для одного человека, впрочем, как и иметь мало значения для другого.

Именно поэтому не станем делать презентацию, а просто предоставим семь простых советов от успешного человека.

Представленные способы не нуждаются в строгих рамках и могут быть осознанно адаптированы на усмотрение читателя. Семь советов, ровно столько, сколько дней в неделе, по одному на каждый из дней.

Понедельник – игнорировать неважные вещи

Мы существуем в такой переполненной информацией среде, где наше внимание не может сфокусироваться на том, что действительно имеет значение. Все это в большей степени касается первого дня рабочей недели. Груз прошлой недели начинает давить с новой силой.

Поэтому в понедельник фокусируйтесь только на том, что действительно имеет значение. Вы можете закончить все, что планировали в более короткий промежуток времени, если отключите радио, электронную почту, “Твиттер” и “Фейсбук”.

Закройте дверь, предварительно повесив табличку с надписью «Не беспокоить!» Со временем вы привыкнете, и скрытое разочарование от того, что вам вечно чего-то не хватает, исчезнет.

Вторник – постоянная награда себе

Каждая крошечная задача, которую вы заканчиваете, это уже достижение. Мы забываем о том, что увеличить продуктивность можно, концентрируясь на отдельных задачах цепи, на всем том, что мы выполняем на ежедневной основе. Мы будем идти по цепочке, шаг за шагом, к своей главной цели и постоянно давать себе небольшое вознаграждение в конце каждой выполненной задачи.

Признаем, что Павлов был прав. И речь здесь совсем не о собаках. Речь о нас и о наших собственных привычках производительности. И очередной «кусочек сахара» в качестве вознаграждения – это необходимость.

Среда – коррекция списка дел

Середина недели – период, когда уже могло скопиться некоторое количество мусора. Есть вещи, которые вам не нужно делать, но, тем не менее, они значатся в вашем списке дел. Теперь вы можете подкорректировать свою задачу, повести с ней своеобразные «переговоры» и оставить только то, что вам действительно нужно.

Четверг – время оглянуться

Попробуйте взглянуть на то, что вам нужно сделать, и сравните это с предыдущим опытом. Четверги идеально подходят для аналитики, для оценки проделанной за неделю работы.

Вы можете попытаться определить сходство в работе, прежде чем будете делать одно и то же два раза только лишь потому, что уже не помните, как это делать. Однако обстоятельства не могут быть теми же самыми.

Поэтому изолируйте вещи, которые можете повторить.

Пятница – обратитесь за помощью

Мнимая продуктивность всегда имеет эту ауру, которая твердит о собственной самостоятельности и самодостаточности.

У каждого человека есть свой уникальный набор навыков, у вас они одни, а у других людей другие.

В пятницу вы можете признаться себе, что немного устали. И это хороший предлог для социального взаимодействия.

Суббота – отключитесь от работы

Этот день идеально подходит для путешествий. Прокатитесь по городу, посетите новые места, встретьтесь с новыми людьми.

Попробуйте перенести эту привычку и на свое рабочее место, сделайте его мобильным. Посмотрите, где еще, кроме своего офиса, вы можете работать в течение дня. Вы можете работать дома, в кафе, в другом офисе и даже на другом стуле, только все время меняйте обстановку.

Наши привычки формируются нашим окружением, и чем больше вы будете менять окружение, тем лучше для вас. Тем самым вы обеспечите себе постоянную стимуляцию, что вызовет энергетические ресурсы, о которых вы даже не подозревали.

Воскресенье – линия жизни

Вот и подошла к концу неделя. Наш герой давно не использует в своем обиходе словосочетание «последний день», потому что для него это означает конец всему. Измените и вы эту перспективу в своем сознании. Крайний срок – это не конец, это – линия жизни. Подводя черту, запускайте новый старт.

Источник: https://BusinessMan.ru/post/sposobov-uvelicheniya-produktivnosti.html

10 уроков о том, как повысить свою продуктивность

В среднем, рабочая неделя составляет около 40 часов. Если вы не удовлетворены результатами своих усилий и не успеваете сделать все запланированное, напрашивается два варианта для улучшения ситуации:

1. Работать больше.
2. Повысить эффективность.

Несмотря на кажущуюся простоту постановки вопроса, в реальной жизни выбрать один из вариантов сложно. Большинство идет по первому пути, количество рабочих часов увеличивается, берется работа на дом.

Автор Автор сайта a Year of Productivity Крис Бэйли получил предложение поработать на протяжении месяца с рабочей неделей по 90 часов. В качестве вознаграждения за эти мучения ему предложили возможность расслабиться в следующем месяце, сократив нагрузку в неделю до 20 часов.

Крис решил принять это предложение и на практике проверить эффективность работы в столь напряженном режиме. Своими впечатлениями и выводами он поделился на страницах сайта.

Многочасовая работа и производительность

Я просто анализировал объем работы, который смог выполнять на протяжении дня, и на второй неделе заметил закономерность. До среды производительность немного повышалась, но в четверг резко падала. В субботу я не выдавал и половины результата понедельника. Отдыха в воскресенье хватало лишь до среды, и эта ситуация повторялась каждую неделю.

Занятия в спортзале, утренняя пробежка всегда дают мне мощную подзарядку, нос четверга даже занятия спортом не помогали взбодриться.

Я чувствовал вялость, неспособность сконцентрироваться на поставленных задачах и искал любые возможности для того, чтобы оттянуть момент начала работы.

Я сделал вывод, что многочасовой труд повышает производительность лишь на короткое время, но в конечном варианте результат намного ниже, чем при стандартной 40-часовой рабочей неделе. Это один из самых важных уроков, полученный мною в ходе эксперимента.

Постоянная занятость и продуктивность

Очень часто между этими понятиями ставят знак равенства. На самом деле это разные вещи. Я уверен, что продуктивность не повышается с увеличением рабочих часов. Измерять продуктивность следует другим способом – ответьте себе, сколько задач вы доводите до логического завершения или промежуточных результатов, если речь идет о долгосрочном проекте.

Простой пример. Вы приходите на работу, получаете или уже знаете об определенном объеме задач, которые следует выполнить. Вы можете начать что-то, но отвлечься на разговоры с сослуживцами, проверить почту, перезвонить клиенту. Результат – дело начато, но не доведено до конца, хотя вы были заняты целый день.

Ощущение собственной продуктивности обманчиво

Поставить объективную оценку собственной продуктивности очень сложно. Часто мы обманываемся, принимая усиленный труд за продуктивность. Особенно показательны случаи с многозадачностью. Вы успеваете поучаствовать во многих процессах и уверены, что сделали массу полезной работы.

Но проанализируйте реальные результаты и сравните их с ситуацией, когда вы были сосредоточены на одном вопросе. Результат очевиден – в первом случае ничего, во тором – реальный прорыв. То же происходит и с долгим трудовым днем. Вы испытываете благородную усталость и чувствуете себя героем.

Но постарайтесь беспристрастно оценить свои результаты.

Первые несколько часов вы работали очень эффективно, но постепенно усталость брала над вами верх – вы все чаще отвлекались, брали перерыв на кофе, иногда ловили себя на том, что просто пялитесь на монитор компьютера и не способны выдать ни одной толковой мысли.

Планируйте рабочее время заранее

Эта привычка позволяет ощутимо повысить качество труда. Вы начинаете работать более организованно и добиваетесь нужных результатов с меньшими затратами времени. В качестве примера можно привести офисного служащего, который хватается за срочные дела. Он «тушит пожары», теряет массу времени на настройку и попытки разобраться в возникшей проблеме.

В результате, важные дела так и остаются незавершенными. В ходе эксперимента я видел, что работаю с невысокой отдачей и занимаюсь маловажными делами. Особенно явно это проявлялось в последние часы рабочего дня. Провести объективный анализ своей эффективности я смог лишь через некоторое время после окончания этого безумного месяца.

Вывод работы над ошибками – при планировании заранее можно было не допустить бездарных потерь времени.

Минута планирования сэкономит 10 минут работы

Это одна из самых выдающихся цитат от великого Брайана Трейси. Относительно 10 минут можно поспорить, в жизни результаты скромнее. Но принцип подхода к работе чрезвычайно ценен.

Не планируя дела заранее, вы не можете действовать по-умному.

Вы можете работать дольше и больше своих коллег, но лучшие результаты покажет ваш сослуживец, который тратит на работу меньше времени и заранее планирует свои ежедневные дела.

Ограничивайте сроки на выполнение задач

Это очень эффективный прием для повышения продуктивности. Обладая определенным опытом в своей сфере, вы приблизительно осведомлены, сколько времени занимает выполнение той или иной работы. Желаете успевать делать значительные объемы? Старайтесь делать больше за определенную единицу времени. Пример. Для составления отчета вам нужно около 3-х часов.

Поставьте перед собой задачу сделать это за 2 часа, отрезав любые пути к отступлению. Вы обязательно справитесь, если сосредоточитесь на этой работе, не будете отвлекаться и позволять себе перерывы. Если вы знаете, что у вас есть определенный запас времени, вы и работаете менее эффективно, растягивая выполнение задачи до заранее установленного дедлайна.

Вы помните об эксперименте с 90-часовыми и 20-часовыми рабочими неделями? Я поставил перед собой цель выполнять за 20 часов объем стандартной 40-часовой недели. У меня все получилось.

Пополняйте запасы энергии

Если вы воруете для работы время у сна, употребляете нездоровую пищу, не занимаетесь спортом и мало отдыхаете, эффективность работы будет неумолимо снижаться. Вы будете терять энергию, как аккумулятор, длительное время работающий без подзарядки. Качественный и регулярный отдых восстановит запас энергии, и вы сможете работать меньше времени, но более результативно.

Слишком длительный рабочий день уничтожает жизненные силы

С просьбами начальства поднапрячься, заставить себя и мобилизовать последние силы для прорыва в авральные моменты на работе сталкивался каждый. Заставляя себя работать по 15 часов в день и отдыхая лишь по воскресеньям, я серьезно истощил свои ресурсы.

Последняя неделя эксперимента проявила очень тревожные последствия: – Я избегал важных решений. – Мозг просто отказывался выполнять работу. – Я с трудом просыпался утром и чувствовал себя немощным стариком. – Начала исчезать радость, угас интерес к жизни. Мой эксперимент был очень жестким. Но вы должны помнить.

Выбирая увеличение рабочих часов, вы начинаете уничтожать свою жизненную энергию.

Быть честным с самим собой

Если вы врете себе, любые попытки добиться эффективности бесполезны.

Ответьте честно на вопросы: – Как часто вы переносите на потом важные, но неприятные дела? – Как часто вы отказываетесь от высоких целей после первых трудностей? – Просыпаетесь ли вы пораньше, чтобы совершить пробежку, или обещаете себе начать завтра и спите до последнего? – Сколько времени вы проводите перед телевизором, зная, что вас ждут важные дела?

Такие вопросы стоит задавать себе по любой стороне вашей жизни, если вы чувствуете, что недовольны положением дел. Честные ответы покажут, что нужно сделать для исправления ситуации.

В жизни есть вещи важнее работы

Работа важна, но семья, увлечения, друзья и любимые всегда должны стоять на первом месте. Если вы теряете возможность проводить время с близкими или отдаваться хобби, необходимо срочно задуматься о своей жизни и искать способ все исправить.

Работая больше, вы не выполняете больше дел и не повышаете свою эффективность. Сокращая рабочие часы за счет увеличения продуктивности, вы освобождаете время для более важных вещей.

Об это стоит помнить, это станет наилучшим стимулом для кардинальных изменений в подходе к работе.

Источник: http://businessmens.ru/article/lajf-khak/10-urokov-o-tom-kak-povysit-svoyu-produktivnost